Dobra lista gostiju radi dvije stvari odjednom: pomaže vam odlučiti koga želite pozvati i čuva realan okvir vjenčanja. Kad je lista jasna, lakše je usporediti lokacije, složiti budžet, poslati pozivnice i kasnije raditi raspored stolova.
Prvi nacrt
Krenite od krugova.
Prva verzija liste ne mora biti finalna. Važno je da brzo vidite realnu veličinu vjenčanja i mjesta gdje će trebati donijeti odluku.
Najbliži ljudi
Obitelj, kumovi i prijatelji bez kojih ne možete zamisliti dan.
Širi krug
Rođaci, prijatelji i kolege koje biste voljeli pozvati ako budžet i prostor dopuštaju.
Pratnja
Odmah dogovorite pravilo za partnere, pratnje i goste koje ne poznajete osobno.
Djeca
Odlučite hoće li vjenčanje biti s djecom, samo s najbližom djecom ili bez djece.
Podaci koji štede vrijeme
Što upisati uz svakog gosta
Ako od početka vodite nekoliko ključnih podataka, kasnije ne morate ponovno pitati, prepisivati i tražiti informacije po porukama.
Najčešća greška
Nemojte brojati imena.
Jedan red u listi može predstavljati jednu osobu, par ili obitelj. Zato je PAX važniji od samog broja redova, pogotovo kad uspoređujete kapacitet lokacije, cijenu večere i raspored stolova.
- Dogovorite maksimalan broj gostiju prije slanja pozivnica.
- Odvojite goste koji su sigurni od onih koji su upitni.
- Ne radite raspored stolova dok se potvrde još intenzivno mijenjaju.
Redoslijed rada
Prijelaz popisa iz ideje u finalni plan.
Bez filtriranja napravite prvi popis svih ljudi koji vam padaju na pamet.
Označite najbliže, širi krug, plus one i djecu.
Usporedite broj osoba s lokacijom i budžetom.
Vodite tko je dobio pozivnicu i tko još treba odgovoriti.
Potvrđene, odbijene i promijenjene odgovore držite na jednom mjestu.
Kad se broj stabilizira, povežite goste sa stolovima i napomenama.